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差旅费该怎么报销?报销时需要注意什么?
时间:2020/5/11 18:20:29
  差旅费该怎么报销?报销时需要注意什么?
  在会计行业当中,根据企业的业务发展需要,财会人难免都会进行出差来处理工作上的事情。而说到出差,就会涉及到一系列的费用、比如住宿费、交通费、餐费等,这些费用都属于差旅费的一部分,那么,财会人该怎么报销这些差旅费?报销时又该注意什么?
  差旅费该怎么报销?
  差旅费报销范围
  上述都有说,对于财会人出差所涉及到的相关费用,都属于差旅费的一部分,而当中涉及到费用能够报销的就包括有交通费、住宿费、餐饮费、通讯费及其它琐碎的费用等。
  像交通费、住宿费、餐饮费,相信大家通过字面意思都很清楚,就是出差人员在乘坐交通工具所产生的费用,以及入住宾馆、酒店产生的费用,还有在外就餐涉及的费用,而这些费用必须在合理的范围内才能报销,否则超出规定范围,将不能报销。
  而在通讯费以及其它琐碎费用方面,因为涉及金额通常来说会比较少,所以有不少出差人员都不会选择这方面费用的报销。
  差旅费报销事宜
  关于差旅费的报销,流程并没有大家想的那么简单,也不是在出差以后凭发票就能够报销的。有些企业在安排员工出差前,需要填写一份“出差申请单”,申请单填写的内容就包括了员工的姓名、出差原因、出差地点、时间等方面内容,在员工填写完毕后,需要经过部门经理以及上级签字同意后才能够出差。
  关于这点,其实也是形式主义,对于出差员工来说,只要按照单上的信息填写好,交到签字就可以了。
  关于差旅费报销单的填写
  在员工出差完回到公司以后,要想报销差旅费,员工还需要重新填写一张报销申请单,填写信息基本上与“出差申请单”相似,不过不同的是,另外还需要填写报销的具体金额,除了填写报销单外,出差的员工必须要保留好出差所产生费用的发票,假如缺少一张发票、收据,都不能够报销对应费用的金额,关于这点大家一定要注意好。
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