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会计知识-如何保管账簿
时间:2019/8/11 15:44:09
    各种账簿是重要的经济档案,必须按规定妥善保管,不得丢失和任意销毁。否则,原有债权、债务无法理清,重要的经济资料和经济信息将丧失,经济责任将无法明确,故妥善保管账簿意义重大。账簿的保管,既要安全、完善、机密,又要保证使用时能及时迅速查到。年度终了更换新账后,旧账页应清点整理,所有活页归档保管。账簿归档保管要做到五防:防火、防盗、防潮、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬。存档后的会计账簿,调阅时必须提出理由,经会计主管人员批准,在保管员陪同下方可查阅,原则上不得借出。
    账簿的保管期限如下:
    (1)现金和银行存款日记账保管25年。
    (2)总账和明细分类账保管15年。
    (3)涉外账簿应长期保存。
    账簿保管期满,需要销毁时,由档案保管部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,编造销毁清册,报本单位或上级批准方可销毁。销毁时,应由档案保管部门、财务部门和有关部门共同监销。
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