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发票为什么必须用胶水粘,不能用订书钉?

来源:仁和会计时间:2017-09-01
 “真讨厌,每次报销财务都让用胶水按照规矩一张张黏贴发票!但明明用订书机更快啊,用钉书机一按,方便,省事儿,还整齐干净。为什么要搞得那么麻烦?"
  贴发票是个技术活,把一沓一沓的发票贴到“小巧”的粘贴单上并非易事,也难怪业务部的同事会为了这事抱怨连连。
  那到底是为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?
  针对这个问题,笔者也采访了一些财会盆友,他们如是说:
  全是钉子你让我怎么把凭证打洞装订成册啊?
  做会计的都知道:发票是要贴的。这是最正规的做法。
  每次看到用订书钉的发票我就惊恐万分,因为这意味着得把一个个小针抠掉再蘸胶水。还不是怕最后打孔装订成册的时候,打孔机被订书针卡坏了。
  我有前同事就是因为钻头打到订书钉崩断伤到了眼睛,口怕啊。
  如果你用订书机订发票,我们在装订的时候就需要把订书钉一个个拆掉再组装成册,这一不小心手指就受伤了。这个工作其实是很危险的。
  订书钉材质时间久了会生锈腐烂污染发票,还会影响旁边的字,慎用!
  订书机快但是不牢靠啊,胶棒粘一下很费事吗?
  大小不一的票你也用订书钉,装订的时候我再一个一个拆? 这分明就是增加我的工作量啊!而且不觉得胶水粘完装订出来的账薄比较整齐美观吗?
  根据小伙伴们的各种花式吐槽兼回答,笔者整理了一下“发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?”的原因,主要有以下几个:
  1、订书钉会对发票有不良影响,比如订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件
  2、使用订书机钉发票不利于装订成册,首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。
  3、订书机装订的发票是很容易被替换的,不可否认胶水粘的发票比较牢固。特别是那种粘了很牢或者很久的发票,如果想要替换发票就必然会留下痕迹,如发票残留或者纸张表面毁损。
  4、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。
  所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。
  处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”
  为了你的报销之路顺畅无比,笔者再次提醒你:
  发票粘贴单贴票规则
  ⊙发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;
  ⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;
  ⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;
  ⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效;
  ⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。
  末了,提醒财会盆友,如果再有同事问你“发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订!”,你就可以把这篇文章转发给他看,还能省去不少解释的功夫呢。
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