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会计人须知的财务表单及种类有哪些?

来源:仁和会计时间:2017-03-09

表单,已经进入我们管理的每一个环节,以数据说话的财务管理更不例外。因为表单具有简明、清晰、标准化、通用性强等优点,一张表单常常胜过大段的文字描述。同时表单也是实现管理标准化、现代化的重要工具,尤其是实施会计信息化管理后,财务表单几乎不可或缺。

  财务表单将财务各个模块的内容以规范、科学、实用的形式呈现在财务人员面前,将凭证、账簿、单据等应用表格化管理,帮助财务管理工作者提升管理水平。

  财务表单知识

  目前,财务表单主要包括凭证(激光凭证、针打凭证)、账簿(激光账簿、针打账簿)、手写单据(报销单、借款单、支出单、申请单、粘贴单等)、关联装订用品(封面、封边、包角、装订盒、装订夹等),产品品种齐类,美观实用,是财务人员办公不可缺少的工具。

  1、凭证

  会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,也是会计核算区别于统计和业务核算的重要特点之一。

  会计凭证是多种多样的按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证;记账凭证分为金额记账凭证和数/外记账凭证,通常企业使用的金额记账凭证,如企业性质为外资、合资等有外币业务往来的需使用数/外记账凭证。

  目前公司凭证按打印功能分为针打类和激光类两种,针打类产品包括针打金额记账凭证、针打数/外记账凭证,激光类产品包括激光金额记账凭证和激光数/外记账凭证。

  2、帐薄

  会计账簿简称账簿,是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。

  会计账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿;按账页格式可分为两栏式账簿、三栏式帐簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿;按外形特征可分为订本账、活页账、卡片账。

  目前公司账簿按账页格式分为总分类账、金额/外币日记账、数量/外币/多栏明细帐、三栏账等,为广大客户提供规范的账簿表单,从而更方便编制会计报表,便于日后查阅及进行会计分析以及审计提供主要依据。

  3、财务单据

  财务单据是配套记账凭证使用,它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写,常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

  目前公司财务单据分为费用报销单、借款单、支出凭单、支出证明单、支票领用申请单、原始单据粘贴单等,与凭证配套使用,尺寸大小一样,页面美观整洁,真正体现用户财务信息化规范管理。

  4、装订用品

  装订用品是配套凭证、账簿使用,是为了将凭证、账簿装订成册而采用的装订方式,目前市场上一般有热熔式、线装式、盒装式三种方式,通过规范、科学的整理成册入档,不仅提升会计人员档案管理水平,而且便于日后的查阅。

  目前公司装订用品分为封面、封边、包角、装订盒、装订夹等。

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