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互动社区财会会计电算化承兑汇票丢失怎么办?
承兑汇票丢失怎么办?
时间:2019-01-27
  财务工作是个需要谨小慎微的工作,这不仅仅体现在处理账务中,更多的体现在资料的保管上,尤其是各类票据。因为任何票据出现问题,很容易造成巨大的损失。其中承兑汇票是财务人员常见,也是重要的一种票据。财务人员如果保管不当,很容易出现遗失的情况。那么出现这情况,我们应该如何去处理呢?
  准备工作
  一般情况下,企业经手承兑汇票时都会进行复印,并以此来入账。所以失票企业可以向上一家经手企业索取复印件,来另行复印,这样就有丢失的承兑汇票的全部信息了。并且在办理遗失事项时,必须知道以下信息:
  1.承兑汇票丢失的时间、起点以及原因;
  2.票据的信息,例如种类、票号、金额、出票日期、收付款人名称;
  3.挂失止付人的姓名、营业场所以及联系方法。
  以上内容全部悉知后,才可以到银行进行下一步办理。
  汇票遗失的银行处理
  当财务人员发现承兑汇票丢失后,千万不要怕受责骂而不向汇报,因为有些事是避免不了的。所以发现承兑汇票丢失后,一定要上报,并且在时间向承兑人的开票银行打电话进行挂失,当然书面挂失也是必不可少的,这就需要准备各种资料。首先是挂失止付通知书,这个非常重要,因为它可以帮助你保证资金的安全。挂失止付通知书可以向银行索取,一式两份。然后财务人员办理时,还要准备自己的身份证,以及法人委托书,不然没有资格办理。后就是我们日常工作中常见的几样资料:营业执照、组织部机构代码证、加盖公章的法人身份证复印件。
  汇票丢失的法院处理
  除了处理银行的各项事宜外,向法院申请公示催告也是必须要做的。正常来讲,失票企业应当在通知挂失止付后3日内,凭出票行出具的挂失止付通知书向出票行所在地的人民法院申请公示催告或提起诉讼,接下来就需要等待了。这期间如果没有人拿着丢失的汇票前来申报,法院就会出具除权判决,认定该票据属于丢失的企业,该企业可以凭这个判决拿到钱。如果有人来冒充申报,就需要通过法律程序处理了。当然,在这之前公示催告申请书,法人代表证明书,法人授权委托书,持票证明文件一样都不能少。
  俗话讲:说起来容易,做起来难。承兑汇票遗失是非常棘手的一件事,不仅补救流程繁琐复杂,相关费用高等,而且还具有很大的风险,从而导致资金无法追回。所以财务人员收到纸质承兑汇票一定要妥善保管,万不可出现丢失的情况。
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